No.690  (중국구매대행) 선적서류 인보이스 적어야 할 것들 확인해요

  • 작성자 : kcadmin
  • 작성일 : 2024.05.14
  • 조회수 : 178




안녕하세요. 8282한중무역에서 인사드립니다. (1688 구매대행, 중국구매대행, 알리바바구매대행)


수입을 할 때는 준비 및 작성해야 하는 서류들이 있는데 대표적으로 패킹리스트, 인보이스 등이 있습니다. 

오늘은 선적서류 인보이스에 대해 알아보도록 하겠습니다.






선적서류 인보이스라는 것은 상업송장을 많이 사용되는데 영어로는 Commercial Invoice이며 약어로는 C/I입니다. 

선적을 할 때 반드시 필요한 서류는 선하증권, 패킹리스트, 인보이스가 있습니다. 

이중 인보이스는 수출자가 수입자에게 물건의 견적에 대한 상세 설명을 한 후 판매금액을 기재한 표시라 생각하시면 됩니다. 

우리나라에서 어떤 물건을 대량으로 구매할 때 상대방과의 제대로 된 계약을 이행하기 위하거나 서류를 통해 증거로 남겨두기 위해서라도 

서류를 작성해야 합니다. (1688 구매대행, 중국구매대행, 알리바바구매대행, 8282한중무역)






또한 물건을 구매할 때 교환 및 환불을 위해서 얼마 동안의 기간 내 영수증을 지참한 후 방문해주셔야 한다는 이야기를 들으실 수 있습니다.

인보이스는 이와 동일한 기능을 갖춘 서류라 생각하시면 되는데 수입자에게 수출자가 가해당 가격에 물건을 넘겼다는 것을 명백한 서류로 

남길 수 있어 나중에 문제가 발생했을 때 결정적인 증거가 되기도 합니다. 쉽게 말해 인보이스는 거래명세서라 할 수 있습니다.




그렇다면 왜 인보이스가 필요한지 궁금증이 생기실수 있습니다. 

선적서류 인보이스라는 것은 거래를 했다는 것을 증명하기 위해 존재하는 서류인지 라는 질문을 하실 수 있습니다. 

어떤 상품을 얼마나 구매했는지, 몇 개 구매했는지, 누가 받았는지, 누가 보냈는지를 알 수 있도록 작성한 서류인 만큼 수입자는 수입신고를 

할 때 세금 처리를 하기 위해 사용한다는 점을 알아두셔야 합니다. 인보이스에 들어가야 하는 항목을 확인해보셔야 합니다.






     ​[ 제  목 ]

서류 제목은 INVOICE로 해당 서류가 인보이스라는 것을 알려주기 위해서 제목을 INVOICE라 기재하는 것이 좋습니다. 

서류 자체 발행번호 및 날짜는 NO. & date of INVOICE NO.입니다. 수출자 정보는 SELLER / SHIPPER로 수출자 즉, 판매자의 정보를 

기재하는 란인데 일반적으로 주소, 회사명 등을 기재할 수 있습니다. 수입자 정보는 BUYER / CONSIGNEE로 수입자 즉, 구매자의 정보를 

기재하는 란으로 수출자 정보와 동일하게 이메일, 주소, 회사명 등을 기재해야 합니다.






     [ 적하항 ]


적하항은 PORT OF LOADING로 물건을 어디에서 적하하는지에 대한 정보를 기재하시면 됩니다. 중국에서 수입하실 때는 이우지사에서 

많이 진행하실 텐데 YIWU, CHINA라 기재하시면 됩니다. (1688 구매대행, 중국구매대행, 알리바바구매대행, 8282한중무역)

최종목적지는 FINAL DESTINATION인데 말 그대로 물건의 최종목적지를 기재하시면 됩니다. 

대부분 INCHEON KOREA라 기재하실 텐데 이는 인천항을 의미하며 실제로 인천항에서 물건을 받아보는 경우가 많습니다.






신용장 번호 및 신용장 날짜는 L/C NO. & DATE L/C NO. 로 번호와 날짜를 기재하시면 됩니다. 이때 신용장이라는 것은 구매자의 주거래 

은행에서 수출자가 발행하는 보증문서라 생각하시면 됩니다. (1688 구매대행, 중국구매대행, 알리바바구매대행, 8282한중무역)

쉬핑마크는 SHIIPING MARKS로 화물을 구별하고자 현품의 포장 단위마다 부착하는 표시입니다. 

주의하셔야 할 점은 서류상의 쉬핑마크와 현품에 부착한 쉬핑마크가 동일해야지만 문제가 발생하지 않습니다.






또한 인보이스와 패킹리스트 내 쉬핑마크를 살펴보면 어떤 포장에 어떤 제품이 들어있는지를 확인할 수 있습니다. 

제품 내역은 DESCRIPTION OF GOODS로 어떤 제품인지를 알기 쉽도록 제품명을 기재하시면 됩니다. 

개당 단가는 UNIT 로 제품의 단가가 얼마인지를 기재하는 란인데 중국에서 수입하실 때는 중국돈인 위안화로 기재하시면 됩니다.




제품 수량은 QTY로 제품을 몇 개 구매해서 수입하는지를 알기 쉽게 제품 수량을 기재하시면 됩니다. 

제품 총 단가는 AMOUNT로 QTY x UNIT를 해주시면 제품 총 단가인 AMOUNT 값을 구하실 수 있습니다.

(1688 구매대행, 중국구매대행, 알리바바구매대행, 8282한중무역)